মেনু নির্বাচন করুন
Text size A A A
Color C C C C
পাতা

সিটিজেন চার্টার

উপজেলা হিসাবরক্ষন অফিসের প্রধান কার্যাবলী

 

  • নিরীক্ষাধীণ অফিসসমূহের কর্মকর্তা/ কর্মচারীদের বেতন/ভাতার বিল পাশ, বেতন নির্ধারণ ও ছুটির হিসাব সংরক্ষণ।
  • চেক ড্রইং ক্ষমতা সম্পন্ন দপ্তরসমূহের (যদি থাকে) কর্মকর্তা/ কর্মচারীদের বেতন/ভাতা পরিশোধ।
  • নিরীক্ষাধীন অফিসসমূহের সরবরাহ ও সেবা, মেরামত ও সংরক্ষণ এবং অন্যান্য খাতের বিল পাস।
  • কর্মকর্তা/ কর্মচারীদের জিপিএফ অগ্রিম/ চুড়ামত্ম পরিশোধ, বিভিন্ন ঋণ ও অগ্রিম, পেনশন আনুতোষিক পরিশোধ।
  • সংশ্লিষ্ট সিএও অফিসের অথরিটির ভিত্তিতে অনুদান ও প্রকল্পের ছাড়কৃত অর্থের দাবী পরিশোধ।
  • মন্ত্রণালয়ভিত্তিক প্রাপ্তি এবং অনুন্নয়ন ও উন্নয়ন বাজেটের বিপরীতে ব্যয়ের হিসাব সংরক্ষণ এবং তার ভিত্তিতে মাসিক হিসাব প্রণয়ন।
  • উপজেলা পর্যায়ের বিভিন্ন অফিসের হিসাবের সাথে ইউএও অফিসের হিসাবের সঙ্গতি সাধন।
  • সোনালী ব্যাংকের সাথে প্রাপ্তি ও পরিশোধের ব্যাংক রিকনসিলিয়েশন।
  • সরকারী কোষাগারে জমাকৃত অর্থের চালান ভেরিফিকেশন।
  • সিভিল অডিট কর্তৃক উত্থাপিত অডিট আপত্তি নিষ্পত্তির ব্যবস্থা গ্রহণ।

 

ইউএও অফিস কর্তৃক প্রদত্ত সেবা ও সেবা প্রদানের সম্ভাব্য সময়সীমাঃ

 

ক্রমিক নং

সেবা

সেবা গ্রহণকারী

সেবা প্রদানের সময়সীমা

মন্তব্য

বেতন বিল নিষ্পত্তি (২৫ তারিখের মধ্যে দাখিল সাপেক্ষে)

কর্মকর্তা/ কর্মচারী

পরবর্তী মাসের ১ম কর্মদিবসের মধ্যে

 

জিপিএফ অগ্রিম/ চুড়ান্ত পরিশোধ, গৃহনির্মাণ সহ অন্যান্য অগ্রিম ও ভ্রমণ ভাতা বিল নিষ্পত্তি

কর্মকর্তা/ কর্মচারী

প্রাপ্তির তারিখ হতে ০৩ কর্মদিবসের মধ্যে

 

জিপিএফ তহবিল সংরক্ষণ, পে-স্লিপ ইস্যু

কর্মকর্তা/ কর্মচারী

০৭ কর্মদিবসের মধ্যে

 

সরবরাহ সেবা, মেরামত ও সংরক্ষণ, সম্পদ সংগ্রহ ইত্যাদি খাতসহ উন্নয়ন খাতের বিল নিষ্পত্তি

ডিডিও/ ঠিকাদার

০৭ কর্মদিবসের মধ্যে

 

 বেতন নির্ধারণ, সার্ভিস বহি ও পেনশন নিষ্পত্তি

কর্মকর্তা/ কর্মচারী

১০ কর্মদিবসের মধ্যে

 

জিপিএফ একাউন্ট স্লিপ ইস্যু

কর্মকর্তা/ কর্মচারী

১ জুলাই হতে ৩০ সেপ্টেম্বরের মধ্যে

 

মাসিক পেনশন

অবসরপ্রাপ্ত কর্মকর্তা/ কর্মচারী

পরবর্তী মাসের ১০ কর্মদিবসের মধ্যে

 

 

প্রত্যাশিত সেবা নিশ্চিতকারী কর্মকর্তাঃ

১. উপজেলা হিসাবরক্ষণ কর্মকর্তা, মোঃ হাবিবুর রহমান, মোবইলঃ ০১৭২৬১২১০৭১

 পরবর্তী কর্তৃপক্ষঃ ডিভিশনাল কন্ট্রোলার অব একাউন্টস, রাজশাহী বিভাগ, রাজশাহী।